Dokumendi juurdepääsuhaldus

Juurdepääsuhalduse funktsionaalsus võimaldab teil dokumendi juures muuta dokumendile ligipääsu omavate kasutajate rolle. Saate ka eemaldada ligipääsu kasutajatelt, kellele te olete võimaldanud ligipääsu dokumendile, kuid vaid juhul, kui nad ei ole dokumenti veel allkirjastanud.

Kasutaja rolli muutmiseks 

1. Avage dokumendi detailvaade ning vaadake jaotist 3 “Osapooled”. Klikkige nupul “Muuda”. Märkus: nupp on nähtav ainult dokumendi omanikule või kasutajale, kellel on vastava kategooria dokumentide muutmisõigus.

2. Avanenud aknas “Muuda osapooli” saate muuta kasutajate õiguseid vastavalt raadionuppe märkides.

3. Saate kasutaja ligipääsu dokumendile ka eemaldada klikkides nende nime taga oleval prügikasti ikoonil.

4. Muudatuste salvestamiseks klikkige nupul “Salvesta”.

Märkus: te ei saa muuta osapoole rolli kasutajal, kes on juba dokumendi allkirjastanud või kes on määratud allkirjastama kõiki antud kategooria dokumente.

Osapoole rolli saab määrata ka dokumendi jagamise ajal. 

Dokumendi omaniku õiguste üleandmine

Kui olete dokumendi omanik või ettevõtte konto administraator, saate dokumendi omaniku õiguseid üle anda ükskõik millisele oma ettevõtte konto kasutajatest. 

5. Klikkige nupule “Muuda”.

6. Aknas “Muuda osapooli” klikkige nupule “Dokumendi omanik”.

7. Leidke ettevõtte konto kasutaja, kellele soovite dokumendi omanikuõigused üle anda, otsides nime või e-posti aadressi järgi kasutades otsinguvälja ja klikkige nupul “Vali kasutaja”.

8. Kontrollige, et olete valinud õige kasutaja, ning seejärel klikkige nupul “Kanna üle”.

9. Kui antud kasutajale ei ole eelnevalt antud õigust dokumenti allkirjastada, siis nüüd on saanud ta õiguse dokumendi ülevaatamiseks.

10. Kõik dokumendi omandiõigused on nüüd üle antud valitud kasutajale.  

Juba antud juurdepääsuõiguse eemaldamine 

Saate ligipääsuõigust eemaldada üksnes kasutajalt, kes ei ole veel dokumenti allkirjastanud. 

11. Avage dokument, minge jaotisesse 3. "Osapooled" ja klikkige "Muuda" nupul. 

12. Klikkige punasel "x" märgil nende nimede järel, kellelt soovite dokumendile juurdepääsuõigust eemaldada. 

13. Juurdepääsuõigust saab eemaldada ka klikkides prügikasti ikoonil inimese nime taga dokumendi detailvaates jaotises 3. "Osapooled".

14. Kui prügikasti ikoon on mitteaktiivne, kuid isik ei ole dokumenti veel allkirjastanud, siis on isik lisatud allkirjastajate hulka kas dokumendile lisatud kategooria kaudu või on kasutaja kutsutud dokumenti allkirjastama või vaatama mõne teise osapoole poolt ning temalt ei saa dokumendile juurdepääsuõigust eemaldada.