Aadressiraamat ja kontaktide kategooriad

Dokumentide lihtsamaks ja kiiremaks jagamiseks sisestage kontaktid, kellele jagate dokumente tihedamini, oma aadressiraamatusse. Märkus: Kui olete ettevõtte konto administraator, saate aadressiraamatut ka ettevõttesiseselt kolleegidega jagada.

Aadressiraamatusse kontakti lisamine

1. Logige portaali sisse, klikkige “Seaded” nupul – hammasrattakujuline nupp, mis asub lehel üleval paremal, või klikkige oma nimel avamaks rippmenüü ja sealt klikkige “Seaded” valikul.

või

2. Avage “Aadressiraamat” sakk.

3. Klikkige Aadressiraamatu pealkirja "Kontaktid" kõrval nupul “Loo uus kontakt”.

4. Sisestage andmed – väljad “Eesnimi”, “Perekonnanimi”, “Isikukood” (või “E-posti aadress”) on kohustuslikud väljad.

5. Saate kontaktile lisada ka eelnevalt ettevalmistatud kategooria valides sobiva olemasolevate hulgast.

6. Valige, kas soovite kontakti jagada ettevõttesiseselt kolleegidega või mitte.

7. Klikkige nupul “Lisa”, kui olete valmis salvestama.

8. Kontakti andmete muutmiseks või kontakti kustutamiseks klikkige valitud kontakti juures “Tegevused” nupul.

Kontakti kategooria loomine

9. Klikkige pealkirja “Kontaktide kategooriad” kõrval asuval nupul “Loo uus kategooria”.

10. “Nimetus” väljale sisestage kategooria pealkiri.

11. Valige, kas vastava kategooria kontaktid on ettevõttesiseselt jagatud või mitte märkides vastavalt valikunupu.

12. Klikkige “Lisa”, kui soovite kategooria lisada.

13. Olemasoleva kontaktikategooria muutmiseks klikkige valitud kategooria juures “Tegevused” nupule ja avanenud valikust “Muuda kategooriat”.

14. Saate muuta kategooria pealkirja, samuti seda, kas soovite kontakti jagada teistega oma ettevõtte kasutajatega, samuti märkida, millised kasutajad peaksid selle kategooriaga seotud olema.

15. Muudatuste salvestamiseks klikkige “Salvesta” nupul.

16. Kontakti kategooria kustutamiseks klikkige nupul “Tegevused” ja seejärel “Kustuta”.