Töövood
Töövoogude funktsionaalsus võimaldab teil määrata dokumendi kinnitajate ja allkirjastajate järjestuse. Saate määrata, kes esimesena kinnitab või allkirjastab dokumendi ja alles siis edastatakse järgmisele osapoolele kutse. Kui järjekorras järgmine osapool on oma tegevuse teostanud, edastatakse kutse järgmisele. Osapooli saab lisaks järjestamisele ka grupeerida, mis tähendab, et saate luua erinevad töövood erinevatele gruppidele.
Funktsionaalsus on kättesaadav kõigile Äri- ja Ettevõtte pakettide kasutajatele.
Töövoo seadistamiseks
1. Dokumenti üles laadides vaadake sektsiooni 3. Osapooled ning vajutage nupule "Töövoog".
2. Saate osapooli lisada kasutades Lisa linki või kiirlisamise nuppe. Kasutage otsinguriba osapoolte kiireks leidmiseks ja lisamiseks aadressiraamatust või sisestage lihtsalt nende e-posti aadressid.
3. Kui lisate rohkem kui ühe osapoole, kuvatakse teile isikud nummerdatud nimekirjas.
4. Järjestuse muutmiseks lohistage osapooli nimekirjas üles või alla.
5. Saate järjestust muuta ka muutes nime kõrval järjekorranumbrit.
6. Osapoolte grupeerimiseks paralleelseteks gruppideks, järjestage osapooli nii, et teile kuvatakse teavitust "Lisa paralleelselt" või lisage kahele osapoolele sama järjekorranumber.
7. Osapoole kustutamiseks klikkige nende nime kõrval nupul "x”.
8. Osapoole rolli muutmiseks avage nime kõrvalt rippmenüü ning muutke valikut.
9. Lisage vajadusel muud dokumendi seaded ning jätkake dokumendi üleslaadimisega tavapäraselt.
Töövoo muutmine, kui dokument on juba üles laaditud
10. Avage dokumendi detailvaade ning klikkige "Muuda" nupul sektsiooni 3. Osapooled juures.
11. Töövoo seadistamiseks klikkige nupule "Töövood".
12. Muudke osapoolte järjestust lohistades osapoolte nimesid järjestusse või muutke järjekorranumbrit nende nime kõrval.
13. Osapoole rolli muutmiseks avage rippmenüü osapoole nime kõrval.
14. Osapoole kustutamiseks klikkige prügikasti ikoonil nende nime kõrval.
15. Saate osapoolt kustutada ka klikkides kujutisele "…” (kolm täppi) ja 3. Osapooled sektsioonis osapoole nime juures kuvatava nupu "Eemalda osapool” abil.
